Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä Laadittu 2.3.2026
Nimi: Kiuruveden Kameraseura ry
Osoite: c/o Mikko Niskanen Puheenjohtaja
Hilapparannantie 170, 74700 Kiuruvesi

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Seija Kärkkäinen, Puhelin: 050 4113346

Lisätiedot ja oikaisupyynnöt:
Sähköpostilla info@kiuruvedenkameraseura.org tai puhelimitse.

Rekisterinpitäjän toimiala
Aatteellinen yhdistys, Y-tunnus 3069155-1

Rekisteriseloste Kiuruveden Kameraseura ry:n henkilötietorekisteristä

Kiuruveden Kameraseura ry yhdistää alueen valokuvauksenharrastajat ja kehittää jäseniensä osaamista. Toimintaan liittyen Kiuruveden Kameraseura ry käsittelee henkilötietoja. Kiuruveden Kameraseura on tehnyt yhdistyslain ja yhdistysrekisteriasetuksen mukaisen ilmoituksen toiminnastaan.

Toiminnassa käytettävä rekisteri
Kiuruveden Kameraseura ry:n jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri koostuu Kiuruveden Kameraseura ry:n ilmoittautumislomakkeella jäseneksi liittymisen yhteydessä annetuista henkilötiedoista. Henkilötietoja käytetään jäsenyyden tunnistamiseen, toiminnan kehittämiseen, yhteydenpitoon ja tiedon välittämiseen seuran ja jäsenten välillä valokuvausharrastukseen liittyen sekä erilaisten maksutietojen hallintaan ja ylläpitoon, kuten jäsen- ja kurssimaksut. Tietoja saatetaan tarvita, esimerkiksi kokoonnuttaessa apuna yhteydenpitoon sekä turvallisuustarkoituksessa kuvausretkiin tai kuvaustyöpajoihin liittyen.

Kuvaus rekisteriin kerättävistä tiedoista
Rekisteriin tallennetaan seuraavat henkilötiedot: Etunimi, sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, liittymisaika, jäsenmaksutieto. Lisäksi rekisteriin tallentuvat jäsenen osallistumistiedot erilaisiin seuran ryhmiin ja tapahtumiin.

Tietojen luovutus
Kiuruveden Kameraseura ei luovuta henkilötietoja kolmannelle osapuolelle. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Kiuruveden Kameraseura ry:n kattojärjestön Suomen Kameraseurojen Liitto ry:n (SKsL) jäsenrekisteriin. Tietoja luovutetaan vain niiltä osin, kuin SKsL:n jäsenmaksun, tiedottamisen ja sen järjestämien näyttelyjen sekä koulutusten osallistumisoikeuden tarkistamista varten on tarpeellista. SKsL voi luovuttaa tietoja näyttelyjärjestäjälle, näyttelypalkintojen ja kunniamainintojen postittamista varten siinä tapauksessa, että jäsen on osallistunut kyseiseen kilpailuun. SKsL ja Kiuruveden Kameraseura käyttävät samaa FloMembers jäsenrekisteriä.

Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Kiuruveden Kameraseura ry:n jäsentiedot talletetaan verkossa toimivaan FloMembers jäsenrekisteriin. Palvelu täyttää Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.

Käytön valvonta
Pääsy henkilötietoihin on Kiuruveden Kameraseura ry:n ja SKsL:n hallituksen jäsenillä sekä näiden hallitusten valtuuttamilla henkilöillä, jotka tarvitsevat henkilötietoja näiden yhdistysten asioiden hoitamisessa. Salasana on henkilökohtainen ja pääsy jäsenrekisteriin tarkistetaan aina kun hallituksissa henkilöt tai henkilöiden tehtävät vaihtuvat. Yhdistysten hallitukset ovat perehtyneet lainsäädäntöön.

Rekisteröidyn oikeudet
Kiuruveden Kameraseuran jäsen saa jäseneksi liittyessään kirjautumistunnukset FloMembers-järjestelmässä oleviin omiin tietoihinsa ja voi itse oikaista tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen tai vanhentuneen tiedon. Kun jäsen haluaa erota Kiuruveden Kameraseurasta, voi omissa tiedoissa jättää eropyynnön ja ko. jäsenen tiedot poistetaan järjestelmästä ja palvelimelta suoja-ajan jälkeen pysyvästi. Ratkaisevaa tiedon korjaamisessa, täydentämisessä tai poistamisessa on tiedon käyttötarkoitus jäsenen harrastukseen liittyen, esimerkiksi että säännöllinen tiedottaminen tapahtuu vain sähköpostilla.

Tietojen luovutus EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle
Henkilötietolain (523/1999) 22 §:ssä ilmaistun pääsäännön mukaan henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan, jos kyseisessä maassa taataan tietosuojan riittävä taso. FloMembersin yhteistyökumppanit ovat osaltaan sitoutuneet tähän ja noudattavat GDPR:n vaatimuksia, kun tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle.

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Edistyneet asetukset